ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO.
Conversão significa ligar um novo sistema a partir de um sistema existente. Nem sempre é verdade que o sistema existente atende às necessidades das pessoas que interagem com isso ou podemos dizer que às vezes esses sistemas se tornam desatualizados. Como já discutimos, o sistema Capricornia Car Pool agora precisa ser modificado.
Como é sugerido que o novo sistema deve ser informatizado, é óbvio que ele precisa da implementação de um novo sistema corporativo. Como existem muitas estratégias de conversão, cada uma delas tem suas próprias vantagens e desvantagens.
As principais estratégias de conversão são as seguintes;
1 corte direto.
2 Método Paralelo.
4 Método Faseado.
Neste método, em um determinado dia, o novo sistema é imediatamente substituído pelo novo sistema em toda a organização.
1 Custa uma quantidade menor de dinheiro, pois tudo tem que ser configurado apenas uma vez.
2 É muito fácil fazer a mudança.
1 É mais arriscado porque nem sempre a implementação de sistemas é bem-sucedida. Se houver algum problema no sistema, a organização como um todo terá que sofrer.
2 É muito difícil detectar erros menores devido à ausência de sistema paralelo. Erros podem estar lá porque os dados de teste não são tão grandes quanto podem existir dados ativos.
3 Às vezes, erros maiores podem terminar o sistema, portanto, toda a operação será interrompida e haverá dificuldades de backup.
Mas em alguns sistemas é obrigatório ter um corte direto, porque às vezes as condições de operação podem suportar apenas um único sistema.
É o método no qual o sistema existente e os novos sistemas são executados ou executados simultaneamente ou em paralelo.
1 Com a ajuda deste mesmo erros menores podem ser detectados.
2 Não há risco se não ocorrer uma implementação bem-sucedida do novo sistema.
1 É uma estratégia de conversão muito cara, já que dois sistemas precisam ser executados ao mesmo tempo, por isso é uma grande despesa em termos de energia e suporte.
2 Há sempre muito desperdício de dinheiro e tempo.
É o método no qual o novo sistema é implementado em uma única filial ou departamento para obter uma saída exata do sistema. Este método é muito útil para as empresas que possuem vários locais.
1.É uma estratégia de conversão econômica.
2 Reduz o risco.
Às vezes, algumas operações permanecem não testadas.
É o método no qual uma parte do sistema é construída para todos os usuários. Substitui o sistema antigo em etapas.
1 Há uma chance insignificante de qualquer tipo de problema no sistema, uma vez que é testado em todas as etapas.
2 Parece mais fácil de usar.
1 Precisa de muito tempo para a implementação completa do sistema.
Como o CQU está tendo muitos campi em locais diferentes, a estratégia de conversão do Pilot será muito benéfica para a organização.
Gary ShellyThomas ChasmanHarry Rosenblatt, (2006), Análise e Design de Sistemas (6ª Edição), Thomson Course Technology.
Conversão para um novo sistema.
Uma terceira abordagem à implementação é a conversão física do sistema de informações antigo para o novo ou modificado. Existem muitas estratégias de conversão disponíveis para os analistas e também uma abordagem de contingência que leva em consideração várias variáveis organizacionais e de usuários para decidir qual estratégia de conversão usar. Não há melhor maneira de proceder à conversão. A importância de planejar e programar adequadamente a conversão com o envolvimento estratégico dos usuários (que geralmente leva várias semanas), backup de arquivos e segurança adequada não pode ser superestimada.
Estratégias de Conversão.
As cinco estratégias para converter do sistema antigo para o novo são dadas na figura ilustrada abaixo são as seguintes:
Troca direta. Conversão paralela. Conversão gradual ou em fases. Conversão modular. Conversão distribuída.
Cinco estratégias de conversão para sistemas de informação.
Cada uma das cinco abordagens de conversão é descrita separadamente nas subseções a seguir.
A conversão por mudança direta significa que, em uma data especificada, os usuários param de usar o sistema antigo e o novo sistema é colocado em uso. A troca direta só pode ser bem-sucedida se testes extensivos forem feitos antes, e funciona melhor quando alguns atrasos no processamento podem ser tolerados. A mudança direta é considerada uma abordagem arriscada para conversão. A interrupção do ambiente de trabalho pode ocorrer se os usuários se ressentirem de serem forçados a usar um sistema desconhecido sem recurso. Finalmente, não há maneira adequada de comparar novos resultados com os antigos.
Conversão paralela refere-se à execução do sistema antigo e do novo sistema ao mesmo tempo, em paralelo. Quando os mesmos resultados podem ser obtidos ao longo do tempo, o novo sistema é colocado em uso e o antigo é interrompido. Uma vantagem de executar ambos os sistemas em paralelo é a possibilidade de verificar novos dados em relação a dados antigos para detectar erros no processamento no novo sistema. As principais desvantagens incluem o custo de executar dois sistemas ao mesmo tempo e a carga sobre os funcionários de praticamente dobrar sua carga de trabalho durante a conversão.
A conversão gradual ou por fases tenta combinar os melhores recursos dos dois planos mencionados anteriormente, sem incorrer em todos os riscos. Neste plano, o volume de transações manipuladas pelo novo sistema é gradualmente aumentado à medida que o sistema é implantado. As vantagens dessa abordagem incluem permitir que os usuários se acostumem ao sistema gradualmente, a possibilidade de detectar e recuperar erros sem muito de tempo de inatividade e a capacidade de adicionar recursos um por um. Metodologias ágeis tendem a usar essa abordagem de conversão.
A conversão modular usa a construção de subsistemas operacionais independentes para mudar de sistemas antigos para novos de maneira gradual. Como cada módulo é modificado e aceito, é colocado em uso. Uma vantagem é que cada módulo é completamente testado antes de ser usado. Outra vantagem é que os usuários estão familiarizados com cada módulo quando se tornam operacionais. O feedback deles ajudou a determinar os atributos finais do sistema. Metodologias orientadas a objetos geralmente usam essa abordagem.
Conversão distribuída refere-se a uma situação em que muitas instalações do mesmo sistema são contempladas, como é o caso em bancos ou em franquias, como restaurantes ou lojas de roupas. Uma conversão inteira é feita (com qualquer uma das quatro abordagens consideradas anteriormente) em um site. Quando essa conversão é concluída com sucesso, outras conversões são feitas para outros sites. Uma vantagem da conversão distribuída é que os problemas podem ser detectados e contidos em vez de serem infligidos simultaneamente em todos os sites. Uma desvantagem é que, mesmo quando uma conversão é bem-sucedida, cada site terá seu próprio pessoal e sua cultura, além de peculiaridades regionais e locais, e eles devem ser tratados de acordo.
Outras considerações de conversão.
A conversão também envolve outros detalhes para o analista, que incluem o seguinte:
Encomenda de equipamentos (até três meses antes da conversão planejada). Solicitar todos os materiais necessários que são fornecidos externamente ao sistema de informações, como cartuchos de toner, papel, formulários pré-impressos e mídia magnética. Nomear um gerente para supervisionar ou supervisionar pessoalmente a preparação do local de instalação. Planejamento, agendamento e supervisão de programadores e pessoal de entrada de dados que deve converter todos os arquivos e bancos de dados relevantes.
Para muitas implementações, sua função principal será estimar com precisão o tempo necessário para cada atividade, nomear pessoas para gerenciar cada subprojeto e coordenar seu trabalho. Para projetos menores, você fará muito do trabalho de conversão sozinho. Muitas das técnicas de gerenciamento de projetos discutidas no Capítulo 8220, como gráficos de Gantt, PERT, análise de pontos de função e comunicação com sucesso com os membros da equipe, são úteis para planejar e controlar a implementação.
Metáforas Organizacionais e sua Relação com Sistemas de Sucesso.
Esteja ciente das metáforas organizacionais ao tentar implementar um sistema que você acabou de desenvolver. Nossa pesquisa sugeriu que o sucesso ou o fracasso de um sistema pode estar relacionado às metáforas usadas pelos membros da organização.
Quando as pessoas da organização descrevem a empresa como um zoológico, você pode inferir que a atmosfera é caótica; se é descrito como uma máquina, tudo está funcionando de maneira ordenada. Quando a metáfora predominante é guerra, jornada ou selva, o ambiente é caótico, como no zoológico. As metáforas de guerra e jornada são orientadas para um objetivo organizacional, no entanto, enquanto as metáforas do zoológico e da selva não são.
Além da máquina, metáforas como sociedade, família e jogo significam ordem e regras. Embora as metáforas da máquina e do jogo sejam orientadas para objetivos, as metáforas da sociedade e do zoológico não enfatizam o objetivo da empresa, mas permitem que os indivíduos da corporação estabeleçam seus próprios padrões e recompensas. Outra metáfora, o organismo, parece equilibrada entre ordem e caos, objetivos corporativos e individuais.
Nossa pesquisa sugere que o sucesso ou o fracasso de um sistema pode ter algo a ver com a metáfora predominante. A figura abaixo mostra que um MIS tradicional tenderá a ter sucesso quando a metáfora predominante for a sociedade, a máquina ou a família, mas poderá não ter sucesso se a metáfora for guerra ou selva (duas metáforas caóticas). Observe, no entanto, que os sistemas competitivos provavelmente terão sucesso se a metáfora for guerra.
Metáforas organizacionais podem contribuir para o sucesso ou fracasso de um sistema de informação.
Metáforas positivas parecem ser jogo, organismo e máquina. Metáforas negativas parecem ser selva e zoológico. Os outros (jornada, guerra, sociedade e família) mostram um sucesso misto, dependendo do tipo de sistema de informação que está sendo desenvolvido. Mais pesquisas precisam ser feitas nessa área. Enquanto isso, o analista de sistemas deve estar ciente de que as metáforas comunicadas em entrevistas podem ser significativas e podem até ser um fator contribuinte para o sucesso da implementação do sistema de informação.
Estratégias de Conversão.
Olá a todos e obrigado por visitar minha terceira postagem no blog. Nas minhas duas últimas postagens do blog, eu discuti a Revolução Virtual e também quem realmente é dono da internet. Este blog semanas vai se concentrar em discutir os prós e contras de inúmeras estratégias que são usadas para conversão do sistema.
A conversão é o processo de mudar de algo antigo para novo, portanto, a conversão do sistema é o processo de alternar de um sistema antigo para um novo. A razão pela qual as conversões de sistema precisam ocorrer é porque os sistemas existentes podem estar desatualizados ou podem não atender mais às necessidades dos usuários.
Novos sistemas são informatizados, portanto, é importante que novos sistemas sejam implementados usando uma estratégia de conversão. Existem inúmeras estratégias de conversão, cada estratégia tem suas próprias vantagens e desvantagens.
As quatro principais estratégias de conversão são:
A estratégia de conversão paralela é quando os sistemas de informação antigos e novos operam lado a lado por um tempo especificado (Vermaat, M. E, 2016). Uma vez que os resultados tenham sido comparados entre o sistema antigo e o novo, a organização pode optar por receber gradualmente o novo sistema ou encerrar imediatamente o sistema anterior.
1 Usando o método paralelo, pequenos erros menores podem ser facilmente vistos.
2 As empresas podem resolver qualquer problema com o novo sistema antes de finalizar o sistema anterior.
1 É muito dispendioso, pois dois sistemas estão sendo operados simultaneamente, portanto, haverá custos de mais energia, por exemplo.
2 Operar dois sistemas simultaneamente também é muito demorado e estressante, pois há mais trabalho envolvido, como a criação de mais relatórios.
A estratégia de corte direto é quando a empresa deixa de usar o sistema antigo e começa imediatamente a usar o novo sistema.
Métodos de conversão do sistema Fonte: O’Brien & amp; Marakas (2006, p. 424)
1 É menos dispendioso, pois é uma mudança direta.
2 Não é muito demorado, uma vez que o sistema antigo parou de ser usado, o novo sistema está sendo configurado imediatamente.
1 Se o sistema não tiver sido implementado adequadamente, o novo sistema poderá não funcionar e isso afetará toda a organização.
2 É muito difícil detectar pequenos erros no novo sistema.
O método de conversão piloto é quando o novo sistema é introduzido em um único departamento / local por vez, essa estratégia é usada principalmente para testar o novo sistema em diferentes ambientes. O método piloto é muito útil para organizações que possuem vários locais.
Métodos de conversão do sistema Fonte: O’Brien & amp; Marakas (2006, p. 424)
Risco é reduzido Permite que a organização veja se o novo sistema atenderá às necessidades da organização em um departamento / local antes de usá-lo em toda a organização.
Muito tempo envolve testes em um local, também há aumento nos custos de desenvolvimento e mão de obra.
Esse método substitui o sistema antigo em estágios, esse método é diferente do método piloto, pois a estratégia piloto é testada em um local e, em seguida, é implementada em toda a organização. Considerando que a estratégia faseada introduz o novo sistema para um departamento de cada vez.
Métodos de conversão do sistema Fonte: O’Brien & amp; Marakas (2006, p. 424)
1 Como o sistema é testado em todas as etapas, há muito pouca chance de erro.
2 Essa estratégia é mais amigável. Como o novo sistema é implementado em um departamento de cada vez, a equipe de TI é capaz de chamar a atenção para o treinamento de um departamento de forma eficaz para usar o novo sistema.
1 Demora muito tempo para implementar todo o novo sistema em toda a organização.
A conversão de um sistema de informação para um novo sistema de informação ocorre em quase todas as organizações. Cada uma das estratégias de conversão discutidas acima pode exigir que as organizações alterem o hardware ou os sistemas operacionais. Portanto, é importante que as organizações identifiquem a melhor estratégia de conversão que corresponda ao objetivo da organização ao introduzir um novo sistema, ao implementar um novo sistema de informações. Se uma estratégia inadequada for escolhida, a empresa pode potencialmente causar riscos para o futuro da organização.
Vermaat, M. E (2016). Descobrindo Computadores Aprimorados © 2017. EUA: Cengage Learning. 526
O'Brien & amp; Marakas (2006). Métodos de conversão do sistema, p. 424
Métodos de conversão do sistema de informações contábeis.
Você pode precisar de um novo sistema de contabilidade para reduzir a burocracia.
Hemera Technologies / PhotoObjects / Getty Images.
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Muitas pequenas empresas começam com um pacote básico e barato que atende aos requisitos mínimos. À medida que sua empresa cresce e a tecnologia avança, você pode descobrir que precisa atualizar seu sistema de informações contábeis para poder extrair os dados mais significativos para tomar decisões financeiras corretas. Existem quatro abordagens básicas para as conversões do sistema e talvez seja necessário combinar mais de um método.
Execute o novo sistema paralelo ao antigo.
Correr em paralelo significa que você continua usando seu sistema antigo enquanto usa o novo sistema ao mesmo tempo. Isso permite que você treine os funcionários no novo sistema e conserte qualquer problema com o novo programa. Depois que você estiver confortável que o novo sistema está produzindo relatórios precisos, você interromperá o uso do sistema antigo. A principal desvantagem dessa abordagem é que os dados podem ter que ser inseridos em cada sistema separadamente, especialmente se for necessário fazer alterações na estrutura de seus bancos de dados, como alternar de um número de conta de três dígitos para uma conta de quatro dígitos. número. Isso pode resultar em custos de mão-de-obra mais altos, seja na forma de horas extras ou de ajuda temporária.
Fase no Novo Sistema.
Você pode decidir implementar a conversão em fases. Por exemplo, você pode converter seu departamento de contas a pagar primeiro. Depois que você estiver satisfeito que o novo sistema está funcionando corretamente, você poderá converter as funções de estoque, contas a receber e razão geral gradualmente. Você também pode optar por converter um local por vez no novo sistema. A principal desvantagem de inserir o novo sistema é que a conversão final pode levar mais tempo, e você provavelmente precisará executar os módulos ou locais selecionados paralelos durante esse período.
Use um site como site piloto.
Se você tiver mais de um local, poderá escolher um site para atuar como o local do piloto. O site piloto é convertido da maneira que você escolher. Quando você estiver confortável em saber que o novo sistema está funcionando corretamente, você alterna todos os outros locais para o novo programa. Se todos os seus locais tiverem necessidades idênticas, esse método pode ser a opção mais econômica. No entanto, se as necessidades dos locais forem diferentes, talvez você não esteja satisfeito com os resultados. Por exemplo, seu local piloto pode precisar de três casas decimais no módulo de contabilidade de custos, mas outro local pode precisar de cinco. Um local pode ser capaz de obter 12 classes de produtos, mas outro pode precisar de um mínimo de 20.
Mudança direta.
Você pode fazer o download dos arquivos do seu sistema antigo diretamente para o novo, no que é chamado de troca direta. Depois de revisar os arquivos para garantir que eles foram transferidos corretamente, você para de usar o sistema antigo e todos os funcionários começam a usar o novo sistema. Esse método normalmente funciona melhor se houver alterações mínimas, como a conversão para um programa que é quase idêntico, mas permite que você compre o número de licenças que você precisa agora ou adicione um novo módulo, como uma função de estoque permanente.
Referências (2)
Sobre o autor.
Jeffrey Joyner teve vários artigos publicados na Internet cobrindo uma ampla gama de tópicos. Ele estudou engenharia elétrica depois de um serviço militar, depois se tornou um programador freelancer por vários anos antes de se estabelecer em uma carreira como escritor.
Conversão para um novo sistema.
Uma terceira abordagem à implementação é a conversão física do sistema de informações antigo para o novo ou modificado. Existem muitas estratégias de conversão disponíveis para os analistas e também uma abordagem de contingência que leva em consideração várias variáveis organizacionais e de usuários para decidir qual estratégia de conversão usar. Não há melhor maneira de proceder à conversão. A importância de planejar e programar adequadamente a conversão com o envolvimento estratégico dos usuários (que geralmente leva várias semanas), backup de arquivos e segurança adequada não pode ser superestimada.
Estratégias de Conversão.
As cinco estratégias para converter do sistema antigo para o novo são dadas na figura ilustrada abaixo são as seguintes:
Troca direta. Conversão paralela. Conversão gradual ou em fases. Conversão modular. Conversão distribuída.
Cinco estratégias de conversão para sistemas de informação.
Cada uma das cinco abordagens de conversão é descrita separadamente nas subseções a seguir.
A conversão por mudança direta significa que, em uma data especificada, os usuários param de usar o sistema antigo e o novo sistema é colocado em uso. A troca direta só pode ser bem-sucedida se testes extensivos forem feitos antes, e funciona melhor quando alguns atrasos no processamento podem ser tolerados. A mudança direta é considerada uma abordagem arriscada para conversão. A interrupção do ambiente de trabalho pode ocorrer se os usuários se ressentirem de serem forçados a usar um sistema desconhecido sem recurso. Finalmente, não há maneira adequada de comparar novos resultados com os antigos.
Conversão paralela refere-se à execução do sistema antigo e do novo sistema ao mesmo tempo, em paralelo. Quando os mesmos resultados podem ser obtidos ao longo do tempo, o novo sistema é colocado em uso e o antigo é interrompido. Uma vantagem de executar ambos os sistemas em paralelo é a possibilidade de verificar novos dados em relação a dados antigos para detectar erros no processamento no novo sistema. As principais desvantagens incluem o custo de executar dois sistemas ao mesmo tempo e a carga sobre os funcionários de praticamente dobrar sua carga de trabalho durante a conversão.
A conversão gradual ou por fases tenta combinar os melhores recursos dos dois planos mencionados anteriormente, sem incorrer em todos os riscos. Neste plano, o volume de transações manipuladas pelo novo sistema é gradualmente aumentado à medida que o sistema é implantado. As vantagens dessa abordagem incluem permitir que os usuários se acostumem ao sistema gradualmente, a possibilidade de detectar e recuperar erros sem muito de tempo de inatividade e a capacidade de adicionar recursos um por um. Metodologias ágeis tendem a usar essa abordagem de conversão.
A conversão modular usa a construção de subsistemas operacionais independentes para mudar de sistemas antigos para novos de maneira gradual. Como cada módulo é modificado e aceito, é colocado em uso. Uma vantagem é que cada módulo é completamente testado antes de ser usado. Outra vantagem é que os usuários estão familiarizados com cada módulo quando se tornam operacionais. O feedback deles ajudou a determinar os atributos finais do sistema. Metodologias orientadas a objetos geralmente usam essa abordagem.
Conversão distribuída refere-se a uma situação em que muitas instalações do mesmo sistema são contempladas, como é o caso em bancos ou em franquias, como restaurantes ou lojas de roupas. Uma conversão inteira é feita (com qualquer uma das quatro abordagens consideradas anteriormente) em um site. Quando essa conversão é concluída com sucesso, outras conversões são feitas para outros sites. Uma vantagem da conversão distribuída é que os problemas podem ser detectados e contidos em vez de serem infligidos simultaneamente em todos os sites. Uma desvantagem é que, mesmo quando uma conversão é bem-sucedida, cada site terá seu próprio pessoal e sua cultura, além de peculiaridades regionais e locais, e eles devem ser tratados de acordo.
Outras considerações de conversão.
A conversão também envolve outros detalhes para o analista, que incluem o seguinte:
Encomenda de equipamentos (até três meses antes da conversão planejada). Solicitar todos os materiais necessários que são fornecidos externamente ao sistema de informações, como cartuchos de toner, papel, formulários pré-impressos e mídia magnética. Nomear um gerente para supervisionar ou supervisionar pessoalmente a preparação do local de instalação. Planejamento, agendamento e supervisão de programadores e pessoal de entrada de dados que deve converter todos os arquivos e bancos de dados relevantes.
Para muitas implementações, sua função principal será estimar com precisão o tempo necessário para cada atividade, nomear pessoas para gerenciar cada subprojeto e coordenar seu trabalho. Para projetos menores, você fará muito do trabalho de conversão sozinho. Muitas das técnicas de gerenciamento de projetos discutidas no Capítulo 8220, como gráficos de Gantt, PERT, análise de pontos de função e comunicação com sucesso com os membros da equipe, são úteis para planejar e controlar a implementação.
Metáforas Organizacionais e sua Relação com Sistemas de Sucesso.
Esteja ciente das metáforas organizacionais ao tentar implementar um sistema que você acabou de desenvolver. Nossa pesquisa sugeriu que o sucesso ou o fracasso de um sistema pode estar relacionado às metáforas usadas pelos membros da organização.
Quando as pessoas da organização descrevem a empresa como um zoológico, você pode inferir que a atmosfera é caótica; se é descrito como uma máquina, tudo está funcionando de maneira ordenada. Quando a metáfora predominante é guerra, jornada ou selva, o ambiente é caótico, como no zoológico. As metáforas de guerra e jornada são orientadas para um objetivo organizacional, no entanto, enquanto as metáforas do zoológico e da selva não são.
Além da máquina, metáforas como sociedade, família e jogo significam ordem e regras. Embora as metáforas da máquina e do jogo sejam orientadas para objetivos, as metáforas da sociedade e do zoológico não enfatizam o objetivo da empresa, mas permitem que os indivíduos da corporação estabeleçam seus próprios padrões e recompensas. Outra metáfora, o organismo, parece equilibrada entre ordem e caos, objetivos corporativos e individuais.
Nossa pesquisa sugere que o sucesso ou o fracasso de um sistema pode ter algo a ver com a metáfora predominante. A figura abaixo mostra que um MIS tradicional tenderá a ter sucesso quando a metáfora predominante for a sociedade, a máquina ou a família, mas poderá não ter sucesso se a metáfora for guerra ou selva (duas metáforas caóticas). Observe, no entanto, que os sistemas competitivos provavelmente terão sucesso se a metáfora for guerra.
Metáforas organizacionais podem contribuir para o sucesso ou fracasso de um sistema de informação.
Metáforas positivas parecem ser jogo, organismo e máquina. Metáforas negativas parecem ser selva e zoológico. Os outros (jornada, guerra, sociedade e família) mostram um sucesso misto, dependendo do tipo de sistema de informação que está sendo desenvolvido. Mais pesquisas precisam ser feitas nessa área. Enquanto isso, o analista de sistemas deve estar ciente de que as metáforas comunicadas em entrevistas podem ser significativas e podem até ser um fator contribuinte para o sucesso da implementação do sistema de informação.
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